Informace o ochraně a zpracování osobních údajů

Kdo zpracovává vaše osobní údaje

Správcem osobních údajů je Victoria School, s.r.o., základní škola a mateřská škola, IČ 28431634, se sídlem Oplanská 2339, 190 16 Praha 9 – Újezd nad Lesy, datová schránka 9s43949. Základní škola sídlí na adrese Slavětínská 82, 190 14 Praha 9 – Klánovice.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů: Rostislav Kocman, e-mail rostislav.kocman@gmail.com, tel. +420 736 477 726. Na pověřence se můžete obrátit se všemi dotazy ke zpracování vašich údajů a s uplatněním svých práv.

Tato stránka popisuje zpracování osobních údajů žáků základní školy, jejich zákonných zástupců, uchazečů o přijetí a návštěvníků webu. Informace pro uchazeče o zaměstnání najdete [zde], pro účastníky příměstských táborů [zde].

Žáci a zákonní zástupci

Většinu údajů o žácích zpracováváme proto, že nám to ukládá školský zákon; souhlas potřebujeme jen ke zveřejnění fotografií, videí a jmen.

Účel	Jaké údaje	Právní základ	Jak dlouho
Vzdělávání, školní matrika a dokumentace školy	Jméno, rodné číslo, datum a místo narození, státní občanství, trvalý pobyt, údaje o průběhu vzdělávání a hodnocení, speciální vzdělávací potřeby a podpůrná opatření, zdravotní způsobilost, kontakty zákonných zástupců	Plnění právní povinnosti a úkol ve veřejném zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. c) a e) GDPR, § 28 školského zákona); zdravotní údaje čl. 9 odst. 2 písm. g) GDPR	Podle spisového a skartačního plánu školy
Rozhodování ve správních řízeních (přijetí, přestup, odklad, uvolnění, individuální vzdělávací plán)	Údaje ze žádosti a podkladů, doporučení školského poradenského zařízení	Plnění právní povinnosti a výkon veřejné moci	Podle spisového a skartačního plánu
Smlouva o studiu, školné, družina, kroužky	Jméno žáka, údaje zákonných zástupců, kontaktní a platební údaje, evidenční číslo žáka	Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)	Po dobu smlouvy a poté po dobu stanovenou účetními a daňovými předpisy
Bezpečnost a ochrana zdraví, evidence úrazů	Údaje o úrazu, zdravotní údaje nezbytné k péči o žáka	Plnění právní povinnosti; ochrana životně důležitých zájmů	Podle předpisů o evidenci úrazů a spisového plánu
Komunikace se zákonnými zástupci	Jméno, e-mail, telefon, zprávy v Edookitu	Plnění smlouvy a úkol ve veřejném zájmu	Po dobu docházky žáka
Výlety, škola v přírodě, kurzy, výměnné pobyty	Jméno, datum narození, pojišťovna, posudek o zdravotní způsobilosti, potvrzení o bezinfekčnosti; dobrovolně sdělené alergie a léky	Plnění právní povinnosti (zákon o ochraně veřejného zdraví); u dobrovolně sdělených zdravotních údajů souhlas zákonného zástupce	Po dobu akce; potom zničení, kromě záznamů o úrazech
Interní fotodokumentace (Edookit, třídní skupiny, nástěnky ve škole)	Fotografie a videa ze školního života	Oprávněný zájem školy na dokumentaci a informování rodičů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR); můžete vznést námitku	Po dobu docházky žáka
Zveřejnění na webu, sociálních sítích a v tisku; jména u výsledků soutěží	Fotografie, videa, jméno a třída	Souhlas zákonného zástupce (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), zvlášť pro každý kanál	Do odvolání souhlasu

Fotografii nikdy nezveřejňujeme spolu s celým jménem žáka. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zveřejnění před odvoláním; tištěné materiály vydané před odvoláním nelze stáhnout.

Uchazeči o přijetí (zápis, přestup)

Údaje z přihlášky zpracováváme, abychom mohli rozhodnout o přijetí; výsledky zveřejňujeme jen pod identifikačním číslem uchazeče.

Účel	Jaké údaje	Právní základ	Jak dlouho
Rezervace termínu dne otevřených dveří, zápisu nebo zkušebního dne	Jméno, e-mail, telefon, zvolený termín	Kroky před uzavřením smlouvy na žádost zájemce (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)	Do konání akce, nejdéle [3 měsíce]
Přihláška a rozhodnutí o přijetí	Údaje dítěte a zákonných zástupců z přihlášky, údaje z pohovoru a zkušebního týdne, případně doporučení školského poradenského zařízení	Plnění právní povinnosti a výkon veřejné moci (školský zákon, správní řád)	Přijatí: přechází do školní matriky. Nepřijatí: podle spisového a skartačního plánu
Zveřejnění výsledků	Identifikační číslo uchazeče	Plnění právní povinnosti	Do nabytí právní moci rozhodnutí

Přihlášky přijímáme prostřednictvím systému Edookit a rezervace prostřednictvím služby Safio; oba provozovatelé jsou našimi zpracovateli.

Návštěvníci webu a cookies

Nezbytné cookies používáme bez souhlasu, protože bez nich web nefunguje; analytické a marketingové cookies jen s vaším souhlasem, který můžete kdykoli změnit odkazem [Spravovat souhlas] v patičce webu.

Kategorie	Účel	Právní základ
Nezbytné	Fungování webu, uložení volby souhlasu	Oprávněný zájem; § 89 odst. 3 zákona o elektronických komunikacích
Předvolby	Zapamatování nastavení (např. jazyk)	Souhlas
Analytické	Statistika návštěvnosti [název nástroje]	Souhlas
Marketingové	[doplnit, pokud se používají; jinak vypustit]	Souhlas

Komu údaje předáváme

Údaje předáváme jen tam, kde to vyžaduje zákon nebo kde nám dodavatel pomáhá s provozem školy na základě smlouvy o zpracování.

Zpracovatelé (dodavatelé služeb):

Edookit – školní informační systém, přihlášky [doplnit provozovatele]
Safio – rezervační systém
Microsoft 365 – e-mail a úložiště
Správce IT, účetní a mzdová kancelář

Další příjemci, pokud to ukládá zákon nebo je to nutné: Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy (výkaznictví ze školní matriky), Česká školní inspekce, orgán sociálně-právní ochrany dětí, Policie ČR, zdravotní pojišťovna při úrazu, krajská hygienická stanice, školské poradenské zařízení.

Při akcích: ubytovatel, instruktoři kurzů, pojišťovna a partnerské školy výměnných pobytů – vždy jen v nezbytném rozsahu.

Stravování: obědy zajišťuje Ekolandia s.r.o., která nezpracovává osobní údaje

Předání mimo EU: údaje mimo Evropskou unii nepředáváme.

O žácích ani rodičích nerozhodujeme automatizovaně a nevytváříme profily.

Vaše práva a jak je uplatnit

Žádost vyřídíme do jednoho měsíce, ve složitých případech můžeme lhůtu o dva měsíce prodloužit; o prodloužení vás informujeme.

Máte právo:

na přístup k údajům a na kopii,
na opravu nepřesných údajů,
na výmaz – neplatí pro údaje, které musíme uchovávat podle zákona, například ve školní matrice,
na omezení zpracování,
vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu nebo veřejného zájmu, například proti interní fotodokumentaci,
na přenositelnost údajů zpracovávaných na základě smlouvy nebo souhlasu,
kdykoli odvolat souhlas, aniž by to mělo vliv na vzdělávání žáka,
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

Jak žádost podat: e-mailem pověřenci rostislav.kocman@gmail.com, datovou schránkou 9s43949 nebo dopisem na adresu sídla. Abychom údaje nevydali nesprávné osobě, můžeme vás požádat o ověření totožnosti.

Tyto informace jsou platné od 1. 1. 2025 a průběžně je aktualizujeme.